5 Erros de Revisão que Podem Comprometer a Imagem da Sua Empresa — e Como Evitá-los

Na comunicação institucional, cada palavra importa. Um erro simples pode colocar em dúvida a credibilidade da sua marca. Dados de um estudo realizado pela revista The Economist mostram que 44% dos executivos já enfrentaram atrasos ou falhas em projetos por falhas de comunicação, e 18% tiveram perdas financeiras devido a esse problema. O estudo alerta que a falta de clareza em comunicações corporativas prejudica tanto a produtividade quanto a credibilidade das empresas.

Por isso, seja em um e-mail, um relatório anual ou um post no blog da empresa, a revisão é uma etapa essencial — mas frequentemente negligenciada. Se você já revisou um texto às pressas ou achou que o corretor automático dava conta do recado, este artigo é para você. Abaixo, listamos os 5 erros de revisão mais comuns em publicações institucionais e como você pode evitá-los para garantir uma comunicação mais profissional e eficaz.

1. Confiar demais no corretor automático

Ferramentas como o Word e o Google Docs ajudam, mas estão longe de captar tudo. Elas não entendem o contexto, e muitos erros de concordância ou palavras mal utilizadas passam despercebidos.

Como evitar: Use ferramentas de correção como apoio, mas sempre revise o texto manualmente. Se possível, peça para outra pessoa ler com um olhar “fresco”.

2. Problemas de coerência e repetição

Às vezes, na tentativa de reforçar uma ideia, o texto acaba repetindo termos ou frases com pouco espaçamento. Isso cansa o leitor e transmite a sensação de desorganização.

Como evitar: Após a escrita, leia o texto em voz alta. Isso ajuda a identificar repetições e falhas no encadeamento das ideias.

3. Erros de concordância e regência verbal

PErros gramaticais desse tipo ainda são muito comuns em textos corporativos. Eles passam despercebidos por quem escreve, mas saltam aos olhos de quem lê — especialmente de clientes e parceiros.

Como evitar: Ao revisar, fique atento a trechos mais longos e frases complexas. Se tiver dúvida, consulte uma fonte confiável ou recorra a um revisor profissional.

4. Nomes e cargos escritos de forma incorreta

Errar o nome de uma pessoa, cargo ou até mesmo o nome da empresa em uma publicação oficial é mais comum do que parece — e pode ser interpretado como desatenção ou desrespeito.

Como evitar: Crie o hábito de checar todas as informações institucionais com fontes oficiais: site da empresa, assinaturas de e-mail ou perfis corporativos.

5. Despadronização de termos e formatos

Datas com grafias diferentes, uso inconsistente de maiúsculas, variação no nome de produtos e termos técnicos… Tudo isso confunde o leitor e prejudica a identidade da marca.

Como evitar: Monte um guia de estilo da empresa com regras básicas de escrita, formatação e padronização de termos. E mantenha-o sempre atualizado e acessível.

Revisar é cuidar da imagem da sua empresa

A revisão de textos institucionais vai muito além da gramática. Ela é parte estratégica da construção da sua reputação. Em um mundo em que a informação circula rápido, transmitir confiança em cada palavra é o mínimo que o público espera.

Na LCR Serviços, sabemos que a atenção aos detalhes faz toda a diferença. Quer garantir que a comunicação da sua empresa transmita profissionalismo em cada detalhe? Nossa equipe está pronta para ajudar com soluções sob medida para sua necessidade.

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